Adfærdskodeks

Siden grundlæggelsen for mere end 110 år siden har OBO Bettermann-gruppen (herefter kaldet "OBO") lagt stor vægt på social ansvarlighed samt bæredygtig virksomhedsledelse og -udvikling, hvad enten der er tale om økologiske, økonomiske eller sociale aspekter. OBO tager dette ansvar meget alvorligt – over for sine medarbejdere og forretningspartnere, over for samfundet og over for miljøet, der danner livsgrundlaget for alle mennesker. Integritet, retfærdighed og mangfoldighed er en integreret del af OBO's virksomhedskultur. OBO handler bæredygtigt, transparent og resultatorienteret. 

For at efterleve de nævnte værdier forpligter OBO sig til at overholde dette adfærdskodeks (herefter benævnt "CoC") i sine aktiviteter og forventer det samme af sine leverandører og tjenesteydere (herefter benævnt "forretningspartnere"). Af hensyn til læsbarheden anvendes den maskuline form. Bemærk venligst, at den eksklusive brug af hankønsformen skal opfattes kønsneutralt. Det er imidlertid ikke ment som et udtryk for kønsbaseret forskelsbehandling eller en krænkelse af lighedsprincippet. 

Denne adfærdskodeks er en del af de individuelle aftaler mellem OBO-medlemsvirksomhederne og deres forretningspartnere. OBO og virksomhedens forretningspartnere er forpligtede til at overholde denne adfærdskodeks. Endvidere er OBO og virksomhedens forretningspartnere forpligtede til at giver denne adfærdskodeks videre til medarbejderne. 

Bestemmelserne og principperne i denne adfærdskodeks gælder også for OBO’s indirekte leverandører og tjenesteydere – det vil sige leverandører og tjenesteydere til OBO’s direkte forretningspartnere, hvis ydelser er nødvendige for opfyldelsen af ​​kontrakter med OBO. OBO’s forretningspartnere er derfor forpligtede til at fremme disse regler og principper efter bedste evne og ligeledes kræve, at deres egne leverandører og tjenesteydere overholder dem. 

Forskrifterne og principperne, som er beskrevet i denne adfærdskodeks, er baseret på: 

• FN's menneskerettighedscharter (generel erklæring om menneskerettighederne, FN-resolution 217 A (111) fra 1948), 
• De Forenede Nationers konvention mod korruption, 
• ILO's grundlæggende arbejdsstandarder (international arbejdsorganisation), 
• Rio-erklæringen (de 27 principper i ”Rio-erklæringen om miljø og udvikling”), 
• Minamata-overenskomsten, 
• Stockholm-overenskomsten, 
• Basel-overenskomsten

2.1 Princippet om overholdelse af loven (legalitetsprincippet)

OBO og virksomhedens forretningspartnere overholder princippet om streng overholdelse af lovgivningen (legalitetsprincippet) i alle deres aktiviteter. I regioner, hvor love og regler er mindre restriktive, overholder OBO og virksomhedens forretningspartnere principperne i denne CoC. I tilfælde af direkte konflikt mellem gældende lokal lovgivning og principperne i denne adfærdskodeks har lokal lovgivning forrang. OBO og virksomhedens forretningspartnere bestræber sig dog altid på at overholde indholdet i denne CoC.

Overholdelse af legalitetsprincippet omfatter især

• indhentning af alle nødvendige officielle tilladelser,
• fuldstændigt samarbejde med myndighederne,
• betaling af skatter og afgifter afhængigt af de gældende love,
• overholdelse af konkurrence- og antitrustlovgivningens bestemmelser,
• et strengt forbud mod korruption og hvidvaskning af penge,
• respekt for menneskerettigheder og menneskelig værdighed,
• overholdelse af det pågældende lands lovgivning vedrørende ansættelse af personale,
• overholdelse af tredjeparters lovfæstede rettigheder,
• overholdelse af lovbestemmelser til beskyttelse af sociale og miljømæssige standarder,
• videregivelse af oplysninger, der kræves i henhold til gældende lovbestemmelser,
• overholdelse af gældende internationale økonomiske sanktioner,
• overholdelse af reglerne vedrørende interessekonflikter fastsat i gældende lovgivning,
• overholdelse af det pågældende lands lovgivning vedrørende korrekt registrering i overensstemmelse med kravene til finansiel dokumentation.

OBO og virksomhedens forretningspartnere afviser kategorisk enhver form for korruption, svindel, utilbørlig påvirkning og korrupt forretningspraksis (særligt hvidvaskning af penge). I denne forbindelse skal alle OBO-medarbejdere og du være særligt opmærksomme på at sikre, at modtagelse eller tildeling af fordele – uanset om det sker fra eller til tredjeparter – udelukkende finder sted i overensstemmelse med gældende lokal lovgivning.

OBO og virksomhedens forretningspartnere overholder ærlig og anerkendt forretningspraksis samt retfærdig konkurrence. De tager derfor afstand fra ulovlige aftaler eller aftalt praksis, der begrænser den frie konkurrence. De omfatter for eksempel prisfastsættelse, markedsdeling, aftaler om kontraktvilkår eller fastsættelse af videresalgspriser eller minimumspriser for produkter. 

Ud over at afholde sig fra den tidligere nævnte adfærd er alle OBO-medarbejdere og -forretningspartnere forpligtede til udtrykkeligt at afvise sådanne tilbud fra aktuelle og fremtidige forretningspartnere samt til at informere deres overordnede eller OBO's compliance-ansvarlige herom.

OBO og virksomhedens samarbejdspartnere er forpligtede til at beskytte den personlige værdighed, privatliv samt alle menneskers personlige rettigheder. OBO og virksomhedens forretningspartnere beskytter og opretholder retten til menings- og ytringsfrihed. De forpligter sig til at respektere og aktivt støtte menneskerettighederne, der er anerkendt i FN's menneskerettighedserklæring (herunder blandt andet rettigheder for enkeltpersoner, lokalsamfund og oprindelige folk). Kvinders rettigheder beskyttes og understøttes af OBO og virksomhedens forretningspartnere. OBO og virksomhedens samarbejdspartnere tolererer ikke diskrimination eller chikane af deres medarbejdere og fremmer diversitet.

a) Forbud mod børnearbejde, tvangsarbejde og slaveri 

I overensstemmelse med ILO's grundlæggende arbejdsstandarder beskæftiger OBO og virksomhedens forretningspartnere udelukkende medarbejdere, der har nået den lovbestemte minimumsalder. OBO og virksomhedens forretningspartnere tager udtrykkelig afstand fra brug af tvangsarbejde og enhver form for slaveri. 

b) Arbejdsbetingelser 

I overensstemmelse med ILO's grundlæggende arbejdsstandarder forpligter OBO og virksomhedens forretningspartnere sig til udelukkende at ansætte personale i overensstemmelse med lokale arbejdsmiljø- og arbejdstidsbestemmelser. OBO og virksomhedens forretningspartnere forpligter sig til at skabe arbejdsvilkår i forbindelse med deres forretningsaktiviteter, der er fri for enhver form for chikane eller ydmygelse af medarbejderne.

c) Foreningsfrihed 

OBO og virksomhedens samarbejdspartnere respekterer medarbejdernes foreningsfrihed. I denne forbindelse skal OBO og virksomhedens forretningspartnere overholde alle gældende love og samarbejde med deres medarbejdere i overensstemmelse med gældende lovgivning.

d) Forbud mod forskelsbehandling 

OBO og virksomhedens samarbejdspartnere tager afstand fra enhver form for diskrimination, herunder diskrimination på grund af national eller etnisk oprindelse, social baggrund, helbredstilstand, handicap, seksuel orientering, alder, køn, politisk overbevisning, religion eller livssyn, medmindre dette udgør en lovmæssigt påkrævet forudsætning for ansættelse. Forskelsbehandling omfatter også udbetaling af ulige aflønning for arbejde af samme værdi. 

e) Rimelig løn 

OBO og virksomhedens samarbejdspartnere forpligter sig til at betale deres medarbejdere en rimelig løn. Dette skal mindst svare til den lovbestemte mindsteløn, der gælder i henhold til lovgivningen i det pågældende land. 

f) Bevarelse af de naturlige livsgrundlag 

OBO og virksomhedens samarbejdspartnere sikrer, at erhvervelse af jord, skov eller vandområder – hvis anvendelse sikrer menneskers livsgrundlag – ikke indebærer ulovlige tvangsudsættelser eller ulovlige ekspropriationer. Ligeledes skal skadelige miljøændringer (f.eks. ændring af jordbunden, vandforurening og overdrevent vandforbrug), der i væsentlig grad forringer sundheden, adgang til drikkevand og fødevareproduktion, undgås. 

g) Brug af private eller offentlige sikkerhedsfolk 

OBO og virksomhedens samarbejdspartnere forpligter sig til ikke at bruge private eller offentlige sikkerhedsfolk til beskyttelse af erhvervsprojektet, hvis der – som følge af manglende instruktion eller tilsyn ved anvendelse af ​​sådanne sikkerhedsfolk – foregår en overtrædelse af forbuddet mod tortur og grusom, umenneskelig eller nedværdigende behandling, hvis der sker skade på liv eller helbred, eller hvis foreningsfriheden og retten til forsamling krænkes.

a) Miljøstandarder 

OBO og virksomhedens samarbejdspartnere har ret til at anvende egne ressourcer inden for rammerne af deres egen miljø- og udviklingspolitik. De er ansvarlige for at sikre, at miljøet ikke skades af aktiviteter, der ligger inden for deres indflydelsessfære. Hertil hører især uautoriserede indgreb i jordbunden, forurening af vand og luft, skadelig støj samt overdrevent vandforbrug. OBO og virksomhedens samarbejdspartnere forpligter sig til at overholde alle miljøbeskyttelsesforskrifter, handle i overensstemmelse med princippet om bæredygtig udvikling og dermed drive deres virksomhed på den mest miljøvenlige måde. 

OBO og virksomhedens samarbejdspartnere er engagerede i miljøbeskyttelse. Hvor det er muligt, har OBO og virksomhedens samarbejdspartnere et certificeret miljøledelsessystem i henhold til DIN ISO 14001 eller EMAS. Affaldssortering, genanvendelse, bekæmpelse af luftforurening og vandbeskyttelse implementeres konsekvent af OBO og virksomhedens forretningspartnere. Farlige stoffer håndteres korrekt og på dokumenteret vis, og de nødvendige sikkerhedsdatablade stilles til rådighed. OBO og virksomhedens forretningspartnere udnævner en miljøbeskyttelsesansvarlig, hvis der foreligger en lovmæssig forpligtelse hertil. 

For at beskytte miljøet anvender OBO og virksomhedens samarbejdspartnere forsigtighedsprincippet i videst muligt omfang inden for mulighedernes rammer. I tilfælde af risiko for alvorlig eller permanent skade må manglende fuldstændig videnskabelig viden om skadens omfang ikke være grund til, at OBO og virksomhedens forretningspartnere udskyder effektive og omkostningsintensive foranstaltninger til forebyggelse af miljøskader. 

OBO’s bæredygtighedsstrategi og -engagement fremgår af en bæredygtighedsrapport, der er i overensstemmelse med internationale love og standarder.

b) Materialer og bortskaffelse 

OBO og virksomhedens samarbejdspartnere forpligter sig til at holde miljøpåvirkningen som følge af materialeanvendelsen så lav som muligt. De bestræber sig på at genanvende den størst mulige andel af de anvendte materialer. 

Desuden forpligter OBO og virksomhedens forretningspartnere sig til at overholde forbud mod farlige kemikalier i overensstemmelse med gældende lovgivning (navnlig Minamata-, Stockholm- og Basel-konventionerne). Dermed sikres også overholdelse af forbud mod eksport og import af farligt affald samt garanteret miljømæssigt forsvarlig affaldshåndtering. Desuden overholder OBO og virksomhedens forretningspartnere de lovmæssige bestemmelser i det pågældende land samt officielle krav til bortskaffelse af affald.

c) Energieffektivitet/-forbrug

OBO og virksomhedens samarbejdspartnere forpligter sig til at bruge vedvarende energikilder, hvor det er muligt samt til at drive virksomheden så energieffektivt som muligt. Energiforbruges overvåges og dokumenteres hertil.

OBO og virksomhedens samarbejdspartnere stiller deres CO2-aftryk (CCF/Scope 1–3) samt CO2-aftrykket for produkter, processer og tjenesteydelser (PCF) til rådighed, når det er muligt, og efter konkret anmodning fra kunden. Indsamling, beregning, analyse og formidling af de relevante CO2e-data (CO2-ækvivalenter) skal udføres i overensstemmelse med de gældende normer og standarder i Greenhouse Gas Protocol (GHG Protocol) eller ISO 14064. OBO har en strategi for dekarbonisering. På baggrund af CCF og PCF bør forretningspartneren – hvor det er muligt – selv have en strategi for dekarbonisering og arbejde efter den.

d) Omgang med konfliktmineraler

OBO og virksomhedens forretningspartnere skal overholde lovbestemmelserne vedrørende konfliktmineraler, der gælder i det pågældende land.

OBO og virksomhedens samarbejdspartnere forpligter sig til

• at udvise rettidig omhu i forbindelse med undersøgelsen af ​​deres forsyningskæder for at fastslå, om der sælges produkter til dem, der indeholder tin, tantal, wolfram eller guld, og i så fald om og i hvilket omfang disse metaller stammer fra konfliktramte områder og højrisikoområder, 
• at videregive resultaterne af denne undersøgelse til deres kunder, hvor det er relevant, 
• at tilstræbe at være – eller blive – "konfliktfri" for at sikre, at de pågældende metaller ikke stammer fra konfliktramte områder eller højrisikoområder

a) Whistleblowersystem 

• Alle OBO-medarbejdere er forpligtede til at skride ind over for overtrædelser af denne adfærdskodeks og til at indberette dem til deres nærmeste leder eller compliance-ansvarlige. OBO's ledere forpligter sig til at opmuntre til indberetning af overtrædelser, fungere som kontaktpunkt for indberetninger og være rollemodeller for deres medarbejdere. For at kunne modtage og behandle indberetninger har OBO indført en whistleblower-ordning og en whistleblower-politik, der er tilgængelige via OBO's hjemmeside (www.obo.de -> Hinweisgebersystem ). 
• De afgivne oplysninger vil blive behandlet strengt fortroligt. Hvis whistlebloweren handler i god tro, er repressalier mod vedkommende forbudt og udelukket, selv hvis indberetningen efterfølgende viser sig at være ubegrundet. 
• Overtrædelser af bestemmelserne i denne adfærdskodeks vil som udgangspunkt medføre ansættelsesretlige konsekvenser, uanset hvilken stilling medarbejderne indtager i virksomhedens hierarki. 
• Alle forretningspartnere, deres underleverandører og deres medarbejdere opfordres til at indberette potentielle overtrædelser af denne adfærdskodeks. 
• Som alternativ kan indberetningerne også afgives til OBO's compliance-ansvarlige via e-mail, telefon eller ved personlig henvendelse. Forretningspartnerne informerer deres medarbejdere og underleverandører i videst muligt omfang om de forskellige alternativer. 

b) Klageprocedure 

• For at opfylde vores lovmæssige forpligtelser har OBO desuden etableret en klageprocedure og tilhørende forretningsorden i overensstemmelse med loven om rettidig omhu i den tyske forsyningskædelov (LkSG); de er tilgængelige på OBO's hjemmeside (www.obo.de -> Hinweisgebersystem ). 
• Klageproceduren gør det muligt for enkeltpersoner at indberette risici vedrørende menneskerettigheder og miljø samt krænkelser af menneskerettigheder eller miljøforpligtelser, der opstår som følge af OBO's forretningsaktiviteter i egen drift eller hos en direkte leverandør. Klager behandles efter samme procedure som indberetninger fra whistleblowere. 
• Som alternativ kan sådanne klager også afgives via e-mail, telefonisk eller ved personlig henvendelse til OBO's menneskerettighedsansvarlige eller compliance-ansvarlige. Forretningspartnerne informerer deres medarbejdere og underleverandører i videst muligt omfang om de forskellige alternativer.

OBO og virksomhedens samarbejdspartnere forpligter sig til at undgå interessekonflikter. Der foreligger en interessekonflikt, hvis en medarbejders personlige interesser er uforenelige med OBO's og/eller forretningspartnernes interesser, hvilket medfører en loyalitetskonflikt. Medarbejdere må ikke deltage i eller påvirke beslutninger, hvis deres egne interesser kan komme i konflikt med OBO's og/eller virksomhedens forretningspartneres interesser. Medarbejdere må ikke på utilbørlig vis udnytte deres stilling hos OBO eller hos virksomhedens samarbejdspartnere til egen vinding eller til fordel for pårørende eller nære forbindelser. I tilfælde af en interessekonflikt skal de berørte medarbejdere straks informere deres nærmeste leder med henblik på at finde en passende løsning.

Den transparente og professionelle håndtering af indkøb udføres af OBO og virksomhedens samarbejdspartnere på følgende måde: 

OBO og virksomhedens samarbejdspartnere forpligter sig til at udføre ny kvalificering af leverandører eller tjenesteydere i overensstemmelse med en dokumenteret og transparent godkendelsesproces samt til at udforme deres egne forsyningskæder på en socialt og økologisk ansvarlig måde. 

Endvidere er det forbudt for OBO og virksomhedens forretningspartnere at videregive fortrolige oplysninger, som de er kommet i besiddelse af i forbindelse med deres aktiviteter, uden rettighedshaverens forudgående samtykke. Forretningspartnerens konkurrenter må derfor især ikke informeres om priser eller tilbud, der er forhandlet med andre forretningspartnere, eller om andre forretningsmæssige oplysninger.

4.1 Dokumentationsprincip

Alle dokumenter og optegnelser (interne eller eksterne), der udarbejdes af OBO og virksomhedens forretningspartnere i forbindelse med deres forretningsaktiviteter, skal være fuldstændige og i overensstemmelse med sandheden.

OBO og virksomhedens samarbejdspartnere opfylder deres forpligtelser til at offentliggøre finansielle og andre virksomhedsoplysninger i overensstemmelse med gældende lokal lovgivning. I forbindelse med deres forretningsaktiviteter udarbejder OBO og virksomhedens forretningspartnere kun dokumenter og optegnelser, når det kræves i henhold til gældende lokal lovgivning, eller når det er i deres umiddelbare interesse

OBO og virksomhedens samarbejdspartnere er underlagt gældende nationale lovbestemmelser om databeskyttelse og datasikkerhed. OBO og virksomhedens samarbejdspartnere bestræber sig på at holde deres processer og informationssystemer på et passende niveau for i tilstrækkelig grad at beskytte personoplysninger og forretningshemmeligheder.

OBO og virksomhedens forretningspartnere overholder gældende lovgivning om bekæmpelse af korruption. For at sikre dette sørger både OBO og virksomhedens samarbejdspartnere for, at der ikke afgives løfter fra medarbejdere eller underleverandører med henblik på at opnå en uberettiget fordel.

Tredjeparters intellektuelle ejendomsrettigheder respekteres af OBO og virksomhedens forretningspartnere. OBO og virksomhedens samarbejdspartnere bruger ikke andres intellektuel ejendom uden rettighedshaverens udtrykkelige samtykke.

OBO og virksomhedens forretningspartnere er forpligtede til at overholde de internationale told- og eksportkontrolbestemmelser i det pågældende land samt til at samarbejde med de relevante myndigheder.

5.1 Kontroller

 OBO forbeholder sig ret til at foretage varslede inspektioner og kontroller hos forretningspartnere med henblik på at kontrollere overholdelsen af ​​denne CoC, forudsat at disse ikke forstyrrer forretningsdriften uforholdsmæssigt samt at der foreligger en konkret grund hertil. Der må heller ikke være risiko for afsløring af drifts- eller forretningshemmeligheder, og databeskyttelsesreglerne må ikke overtrædes.

Overtrædelser af CoC skal bringes til ophør og korrigeres straks. Hvis en overtrædelse imidlertid ikke kan bringes til ophør inden for en overskuelig fremtid, skal der udarbejdes og implementeres en fælles plan – herunder en tidsplan – for at afslutte eller minimere overtrædelsen. Hvis foranstaltningerne ikke gennemføres inden for den fastsatte tidsfrist eller viser sig at være ineffektive, har OBO som led i de gældende lovbestemmelser ret til at ophæve den pågældende kontrakt med øjeblikkelig virkning.

OBO forpligter sig til at gennemgå CoC årligt og foretage de ændringer, der måtte være nødvendige som følge af denne gennemgang.

Informationer og kontaktpersoner

Du kan finde flere informationer på  Compliance

OBO Bettermann Holding GmbH & Co.KG
Hüingser Ring 52
58710 Menden

Dr. Marcell Péter Helyes
Virksomhedsgruppen OBO Bettermann
Compliance Officer International
Telefon: +36 29 349-750
compliance@obo.de

Menden, 02.04.2025