Hver besøgende i vores virksomhed registreres af os i vores besøgsstyringssystem inden besøget. Til dette formål har vi brug for følgende data fra dig:

Obligatoriske oplysninger:

Firma, fornavn, efternavn, e-mailadresse, bilnummerplade.

Vi registrerer også ind- og udtjekningstider for besøget

Formål:
Firma, fornavn, efternavn, indtjekningstid, udtjekningstid:  Vi har brug for dataene for at kunne logge besøgendes adgang til vores virksomheds lokaler. Denne adgangskontrol er blandt andet en foranstaltning for at overholde de tekniske og organisatoriske foranstaltninger, der kræves i henhold til artikel 32 EU GDPR (EU's generelle databeskyttelsesforordning) med henblik på at opretholde sikkerhed ved databehandling.

I tilfælde af en nødsituation ved vi også, hvilke besøgende der i øjeblikket er i virksomhedens lokaler. Dette kan for eksempel være vigtig information for brandvæsenet i tilfælde af brand.

Vi har brug for, at virksomheden bedre kan identificere besøgende med samme navn. 

Din e-mailadresse: 
Vi har brug for din e-mailadresse for at sende dig den nødvendige sikkerhedsbriefing og databeskyttelsesoplysninger forud for dit besøg, og for at du kan bekræfte for os, at du har læst dem. 

Bilnummerplade: 
Vi registrerer din bils nummerplade, så vi kan informere dig i tilfælde som forkert parkering eller skade.

Dataene vil ikke blive brugt til andre formål end dem, der er angivet ovenfor.

Retsgrundlag:

Firma, fornavn, efternavn, indtjekningstid, udtjekningstid:
Artikel 6, stk. 1, litra c) i GDPR (juridisk forpligtelse til at kontrollere adgangen).

Hertil kommer artikel 6, stk. 1, litra d) i GDPR. Den pågældende persons vitale interesser kan således beskyttes bedre. Også artikel 6, stk. 1, litra f. Den legitime interesse i dette tilfælde er, at disse data i en nødsituation kan bruges til at forhindre skade på de besøgendes liv og lemmer. For eksempel, hvis en evakuering er nødvendig, vil vi vide, hvilke besøgende der stadig befinder sig i virksomhedens lokaler.Den pågældende persons interesser eller rettigheder påvirkes ikke. 

E-mailadresse:
Artikel 6, stk. 1, litra f), GDPR. Den legitime interesse er at sende dig den nødvendige sikkerhedsorientering og databeskyttelsesoplysninger forud for dit besøg, og at du kan bekræfte dette over for os. Dette forkorter indtjekningstiden. Den pågældende persons interesser eller rettigheder er ikke begrænset af dette.

Bilnummerplade:
Artikel 6, stk. 1, litra f) i GDPR. Dette er en legitim interesse, så vi straks kan underrette dig i tilfælde af forkert parkering eller skade under dit besøg. Dette begrænser ikke den legitime interesse.

Frivillige informationer:

Titel, firmaets hovedkvarter, telefonnummer, afkrydsningsfelt for "Leder". 

Formål:

Titel: Så vi kan henvende os til dig, som du ønsker, for eksempel når vi sende dig en e-mail.

Firmaets hovedhvarter: Hvis din virksomhed har flere placeringer, kan vi bedre tildele dig.

Telefonnummer: Så vi hurtigt kan informere dig, når det er nødvendigt, f.eks. i tilfælde af nødsituationer.

Afkrydsningsfelt for "Leder": Dermed ved vi, at du er det første kontaktpunkt for alle aspekter af besøget, og at du muligvis er sammen med en gruppe besøgende, der ikke registrerer hver enkelt besøgende.

Dataene vil ikke blive brugt til andre formål end dem, der er angivet ovenfor.

Retsgrundlaget er følgende:

Tiltale:  Artikel 6, stk. 1, litra f) i GDPR. Den legitime interesse er her, du kan adressere din anmodning i registrerings-e-mailen. Den pågældende persons legitime interesse påvirkes ikke her, da oplysningerne gives helt frivilligt.

Firmaets hovedkvarter: Artikel 6, stk. 1, litra f) i GDPR. Den legitime interesse her er, at vi bedre kan identificere dig, hvis din virksomhed har flere placeringer.

Telefonnummer: Artikel 6, stk. 1, litra d) i GDPR.

Afkrydsningsfelt for "Leder": Artikel 6, stk. 1, litra f) i GDPR. Den legitime interesse her er, at vi ved, at du kommer med en gruppe besøgende og derefter videregiver sikkerhedsbriefingen fra din side til de andre deltagere i gruppen af besøgende.

Sletning af data: 

Sletningen finder sted efter 1 år. Hvis du besøger os flere gange i løbet af denne periode, starter perioden for sletning af dataene igen. 

Dataoverførsel:

Oplysningerne kan videregives til kontraktdatabehandlere, som vi har indgået en ordrebehandlingskontrakt med i overensstemmelse med artikel 28 GDPR.

Derudover kan dataene i en nødsituation videregives til beredskabstjenester, såsom brandvæsenet.

Data vil kun blive videregivet til retshåndhævende myndigheder (f.eks. politiet), hvis der er passende juridisk legitimitet.

Bekræftelse af accept af sikkerhedsbriefingen og databeskyttelsesoplysningerne.

Inden du besøger os, sender vi dig vores sikkerhedsinstruktioner og denne fortrolighedserklæring via e-mail. Vi beder dig bekræfte, at du har læst sikkerhedsbriefingen og databeskyttelsesoplysningerne.

Dine rettigheder:

I henhold til EU's GDPR har du følgende rettigheder:

Ret til indsigt i henhold til artikel 15 EU GDPR, ret til berigtigelse i henhold til artikel 16 EU GDPR, ret til sletning i henhold til artikel 17 EU GDPR, ret til begrænsning af behandling i henhold til artikel 18 EU GDPR, ret til indsigelse i henhold til artikel 21 EU GDPR, ret til dataportabilitet i henhold til artikel 20 EU GDPR, ret til tilbagetrækning af samtykke og ret til at klage til den kompetente tilsynsmyndighed for databeskyttelse www.ldi.nrw.de.

Brugeren, hans juridiske repræsentanter og hans stedfortrædere kan i forbindelse med overtrædelse af ikke-væsentlige kontraktforpligtelser kun drages til ansvar for bevidst uredelighed og grov uagtsomhed.

I tilfælde af skader forårsaget af uagtsomhed hæfter brugeren, hans juridiske repræsentanter og stedfortrædere kun i tilfælde af overtrædelse af en pligt, hvis opfyldelse er påkrævet for en behørig gennemførelse af kontrakten, og hvis overholdelse den besøgende/medarbejderen regelmæssigt stoler på og kan stole på (kontraktmæssig hovedforpligtelse/kardinalpligt). Beløbet er dog begrænset til de kontrakttypiske skader, der var forudseelige på det tidspunkt, hvor kontrakten blev indgået.

Skader på liv, lemmer og helbred som følge af forsætlig (BGB, § 276 III) eller uagtsom (BGB, § 276 II) pligtforsømmelse fra brugers side eller en forsætlig eller uagtsom pligtforsømmelse fra brugerens juridiske repræsentants eller stedfortræders (BGB, § 278) side samt øvrige skader, der beror på en groft uagtsom pligtforsømmelse fra brugers side eller en forsætlig eller groft uagtsom pligtforsømmelse fra brugerens juridiske repræsentants eller stedfortræders er anført i BGB, §§ 309 nr. 7 a) og b). Endvidere gælder ovenstående ansvarsfraskrivelser og -begrænsninger ikke, hvis der overtrædes en pligt, hvis opfyldelse er nødvendig for at kunne opfylde kontrakten på korrekt vis og hvis overholdelse sælgeren regelmæssigt stoler på (væsentlig pligt /kardinalspligt); her gælder kun ovenstående ansvarsbegrænsning i foregående afsnit.