Information til whistleblowere

OBO-koncernen er forpligtet til at drive sin forretning i overensstemmelse med de højeste etiske og juridiske standarder. Derfor behandles enhver overtrædelse af OBO's adfærdskodeks med største alvor.

OBO-whistleblower-systemet har til formål at hjælpe medarbejdere, ledere, forretningspartnere, kunder, leverandører m.m. i OBO Bettermann Gruppe WELT – samt alle potentielt berørte personer (alle fysiske personer) – med at identificere, indberette og afhjælpe mulig dårlig opførsel inden for OBO Bettermann Gruppe WELT samt at tilbyde en sikker kanal til indberetning uden frygt for repressalier med det formål at styrke kulturen omkring overholdelse af regler og informationsdeling inden for OBO Bettermann Gruppe WELT.

Ulovlig eller umoralsk adfærd eller adfærd, der strider mod OBO's adfærdskodeks, og som den berørte medarbejder eller person ikke selv kan bringe til ophør, bør indberettes til en kontaktperson udpeget af OBO-koncernen. Whistleblower-ordningen er imidlertid ikke beregnet til at fremsætte generelle klager over andre medarbejdere eller til at anklage dem generelt.

Formålet med whistleblower-systemet er at modtage og behandle indberetninger og beskytte whistleblowere og de personer, der støtter dem, mod repressalier. Whistleblower-ordningen er dog ikke beregnet til generelle klager eller generelle henvendelser. I dette tilfælde bedes du kontakte vores kundeservice:

Kontakt

For Tyskland skal klager i henhold til den tyske lov om due diligence i forsyningskæden (LKSG) sendes til følgende e-mailadresse: supplychain.complaints@obo.de.

Indberetninger bør kun foretages, hvis whistlebloweren i god tro mener, at de kendsgerninger, de har oplyst om, er korrekte. Whistlebloweren er ikke i god tro, hvis vedkommende ved, at en rapporteret kendsgerning er usand. I tvivlstilfælde bør sagen ikke fremstilles som et faktum, men som en antagelse, en vurdering eller en påstand fremsat af andre. Indberetninger foretaget i god tro medfører ikke repressalier.

Interne rapporter kan indsendes af whistleblowere til følgende kompetente organer:

Dr. Marcell Péter Helyes
Virksomhedskoncernen OBO Bettermann
Compliance Officer International
Telefon: +36 29 349-708
E-mail: compliance@obo.de eller helyes.marcell@obo.hu

eller,

Sascha Hesse
advokat
OBO BETTERMANN Holding GmbH & Co. KG
Tyskland
Hüingser Ring 52, 58710 Menden (Sauerland)
E-mail: hesse.sascha@obo.de
Mobil: +49 151 11432833
Telefon: +49 2373 89-1232

Indberetninger vedrørende overtrædelser er ikke underlagt specielle format- eller sprogkrav. Oplysninger vedrørende overtrædelser kan indsendes af whistlebloweren på dennes oprindelseslands sprog; den ansvarlige instans sørger for oversættelse og kommunikation på whistleblowerens sprog. Indberetninger kan især indgives personligt, telefonisk eller skriftligt (f.eks. pr. brev eller e-mail). For at forenkle processen anbefaler vi indsendelse via e-mail. For at sikre fortrolig håndtering af indberetninger, der sendes med posten, beder vi dig om at benytte adressetilføjelsen "FORTROLIGT - OBO-indberetninger". De nationale lovbestemmelser kan stille særlige formkrav til indberetninger og overholdelsen heraf kan gå videre end bestemmelserne i dette direktiv. Indberetningen kan også foretages anonymt.

OBO-koncernen overholder sine forpligtelser i henhold til gældende databeskyttelseslovgivning, herunder forordning (EU) 2016/679 (GDPR) og national gennemførelseslovgivning, og behandler alle oplysninger om overtrædelser – uanset deres rigtighed – strengt fortroligt og i overensstemmelse med gældende databeskyttelsesregler.

For mere information om whistleblower-systemet, se OBO's whistleblower-retningslinjer.

På forhånd tak for din henvendelse.

Venlig hilsen dit OBO-whistleblower-teamet